Sieben zu bewertende Dimensionen
Behandeln Sie jede Dimension als Beleganforderung. Ein grüner Status sollte auf einen benannten Owner, eine getestete Kontrolle, einen aktuellen Bericht oder einen abgeschlossenen Bereinigungsprozess verweisen.
- Anwendungsfall: Nutzer, Entscheidungen, Folgen und Rückfallpfad.
- Umfang: Bereiche, Seiten, Anhänge, Berechtigungen und Quellen der Wahrheit.
- Content-Vertrauen: veraltete, doppelte, widersprüchliche, abgekündigte und verwaiste Anleitungen.
- KI-Sicherheit: Behandlung nicht vertrauenswürdiger Inhalte, Ausgabevalidierung, Budgets und Fehlerfälle.
- Datenverarbeitung: temporäre Verarbeitung, Speicherung, Aufbewahrung, Löschung und Unterauftragsverarbeiter.
- Betrieb: Audit-Rhythmus, Incident Response, Support und verantwortliche Owner.
- Bereinigung: beleggestützte Tickets, Abschlussverfolgung und Neubewertung.
Eine einfache Bewertungsmethode
Bewerten Sie jede Dimension von 0 bis 3: unbekannt, dokumentiert, getestet oder im Betrieb. Kritische Warnsignale dürfen nicht durch Durchschnittswerte verschwinden. Ein wichtiger Bereich mit ungelösten Widersprüchen bleibt ein Rollout-Gate.
Das nützlichste Ergebnis ist eine priorisierte Maßnahmenliste mit Beleg, Owner, Fälligkeitsdatum und Verifizierungsschritt. Der Zahlenwert unterstützt Kommunikation, beweist aber keine korrekten KI-Antworten.
- 0 – unbekannt oder ohne verantwortlichen Owner.
- 1 – Absicht dokumentiert, aber nicht im echten Umfang getestet.
- 2 – mit Findings und aktivem Maßnahmenplan getestet.
- 3 – mit Belegen, Monitoring und Neubewertung im Betrieb.
Wann ein Rollout pausieren sollte
Pausieren oder begrenzen Sie den Rollout, wenn Berechtigungen unklar sind, kritische Anleitungen sich widersprechen, niemand die Bereinigung verantwortet, Aussagen zur Datenverarbeitung ungeprüft sind oder Fehler nicht beobachtet und korrigiert werden können.
Ein enger erster Bereich ist oft der schnellste Weg nach vorn: Er schafft einen begrenzten Nachweis, ohne den gesamten Confluence-Tenant vorschnell als bereit zu erklären.
- Ungelöste widersprüchliche Richtlinien in einem kritischen Workflow.
- Kein fachlicher Owner für das abgerufene Wissen.
- Kein Review- oder Eskalationspfad für falsche Antworten.
- Keine klare Aussage zu verarbeiteten und gespeicherten Inhalten.